『Quickbooks活用術』 は、レストランや小売店、個人起業や中小企業に向けて、Qucikbooksを含む経理関連のサポート支援を行っています。
リモート接続による外部からの操作を可能にしていますので、Quickbooksの日々の入力など、ソフトの操作を必要とせず、経理いらずで経営が出来るようになります。
母体である 『TOKIOS INC』(http://ja.tokios.net)は、２０年近くこの南カリフォルニアを中心に全米の日系のお客様に、IT関連のサポートを行って来ました。
IT関連のコンサルティングから、保守管理、アウトソーシングサービスなど、日系社会の総合IT会社として多くの皆さまに活用いただいています。特にレストラン、小売店向けのPOS（Point of Sale）レジシステムに関しては、「VERONA POS」の正規代理店として定評があり、多くの実績がありますので、経理業務の外注化を含めて、安心してお任せください。
デスクトップでは、ソフトのインストールと登録、オンラインでは、月払いのアカウント契約が必要になります。どちらも一長一短、使い勝手も異なりますので、やりやすい方法で選択しましょう。
仕分けを行い、勘定科目を登録します。Quickbooksには、あらかじめ職種ごとのデータがいくつか登録されていますので、それを元に自社で必要な勘定科目の追加を行えば簡単に完了です。
銀行口座、給料用の口座、会社のクレジットカードの登録もお忘れなく。クレジットカードの使用管理や銀行口座を登録してオンラインバンキングと接続すれば、お金の動きも常に把握が出来ます。
Quickbooksは、経理に不安がある人でも簡単に使えるように工夫がなされています。画面やメニューから必要項目を選択し、計算は自動なので、帳簿付けにかかる手間が大幅に短縮出来ます。
Quickbooksには、デスクトップ、オンライン(クラウド)、POSと言ったサービスが揃っています。自分に合ったサービスを選択、利用することが出来流ので、規模や運用に合わせて選びましょう。
Quickbooksなどの会計ソフトは、経理の手間の短縮、削減が出来ますが、万能ではありません。カスタマイズなど特別なことは出来ません。申告書も最後は会計士に依頼しなけばなりません。
Quickbooksは、顧客管理や仕入れ管理が可能です。販売先やサービスを提供するお客様の情報、仕入れなどの購入先の情報を登録します。”INVOICE”や”PURCHASE ORDER”を作成するためにも必要な情報です。 会社やお店が初めての運営であれば、登録される情報はまだ無いと思います。登録は、運用を始めてからでも登録先が出来た時でも構いません。いつでも登録や変更は可能です。 …続きを読む。
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基本となる勘定科目(Chart of Accounts)の登録も出来たので、売上(Sales)、仕入れ(Cost)の情報を登録しましょう。 売上(Sales)は、会社やお店の商品や製品の販売代金や、サービスの提供代金で、仕入れ(Cost)は、商品や原材料の購入代金のことです。会社やお店では、材料を購入した、商品が売れた、給与を払った、経費を使った、と言ったお金やモノの出入りが発生しています。 …続きを読む。
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会計処理のためのファイルも準備が出来たので、『Chart of Accounts (勘定科目)』の登録から始めましょう。 …え、まだ使えないの？ …そうなんです。 これから会計処理を行うための会社やお店のための経理処理に必要な情報を登録していかなければなりません。でも、Quickbooksにはベースになる『Chart of Accounts』が登録されているので、まずはそれを利用しましょう。 …続きを読む。
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インストール、セットアップ、アクティベイトが終われば、いよいよ経理の業務を開始です。まずは、会社、お店の情報から登録を始めましょう。ここでの設定方法については、MAC版の画像を使って解説しています。 パソコンに不慣れの方は、ちょっと面倒と思うかもしれませんが、画面の指示に従ってキーボードで入力を行うだけですので、心配ご無用です。 …続きを読む。
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